Mobile forum'25
на заключение Договора участия в мероприятии Mobile Forum’25


Этот документ - предложение заключить договор оказания услуг по участию в мероприятии Mobile Forum’25
Термины и определения
Договор 
эта Оферта, условия которой приняты (акцептованы) Заказчиком 
Заказчик
(участник Мероприятия)
физическое или юридическое лицо, которое акцептовало Оферту
Исполнитель
ООО «Гудгейм»
Мероприятие
форум по мобильному маркетингу Mobile Forum’25
Оферта 
предложение Исполнителя заключить Договор на изложенных в данном документе условиях
Сайт
веб-страница Исполнителя: mobileforum.ru
Стороны
Исполнитель и Заказчик
Услуги
услуги по организации участия в Мероприятии, которые указаны в Оферте
Контент
информационные, текстовые, графические, аудиовизуальные и другие произведения и результаты интеллектуальной деятельности (РИД), созданные творческим трудом Исполнителя или Заказчика (включая видеозаписи выступлений на Мероприятии, презентации, доклады, раздаточный материал и др.)

  1. Предмет
  2. Исполнитель оказывает комплекс Услуг по организации участия Заказчика в Мероприятии, а Заказчик оплачивает оказанные Услуги.
  3. Акцепт
  4. Принятием условий Оферты (акцептом) считается оплата Услуг Заказчиком по ссылке на онлайн-оплату через эквайринг.
  5. Состав и условия оказания Услуг
  6. Место проведения Мероприятия: Москва, Новинский бул., 8, стр. 2
  7. Дата проведения Мероприятия: 09.04.2025 г.
  8. Услуги предоставляются в день проведения Мероприятия и включают в себя:
  9. разработку программы Мероприятия, привлечение и координацию выступлений спикеров;
  10. организацию выступлений спикеров, согласно программе, размещенной на Сайте;
  11. организацию нетворкинга участников Мероприятия;
  12. проведение развлекательной программы с розыгрышем призов.
  13. Исполнитель для оказания Услуг вправе привлекать третьих лиц по своему выбору без согласования с Заказчиком.
  14. Стоимость услуг и порядок расчетов
  15. Стоимость Услуг указана на Сайте и определяется в соответствии с указанными условиями в разделе «Билеты» на Сайте. Стоимость услуг не облагается НДС в связи с применением Исполнителем упрощенной системы налогообложения.
  16. Исполнитель вправе по своему усмотрению устанавливать скидки и менять стоимость Услуг.
  17. Заказчик оплачивает стоимость Услуг в порядке 100% предоплаты.
  18. Обязанность по оплате считается выполненной с момента зачисления полного размера стоимости Услуг на корреспондентский счет банка Исполнителя. 
  19. Оплата Услуг может производиться через банк или платежный сервис, которые оказывают услуги эквайринга для Исполнителя (Эквайринг). Условия приема платежа через Эквайринг устанавливает сам Эквайринг.
  20. Исполнитель не контролирует условия приема платежей Эквайрингом и не отвечает за проведение платежной операции. В случае незачисления денежных средств на счет Исполнителя при оплате через Эквайринг, обязанности по возврату денежных средств лежат на Эквайринге.
  21. Условия возврата вознаграждения
  22. Заказчик вправе отказаться от исполнения Договора в любое время и потребовать возврата уплаченного вознаграждения. Для этого Заказчик направляет на электронную почту Исполнителя заявление об отказе от Договора.
  23. Неявка Заказчика на Мероприятие не является основанием для возврата стоимости Услуг.
  24. В заявлении должны быть указаны банковские реквизиты Заказчика для получения возврата вознаграждения.
  25. Исполнитель возвращает денежные средства в течение 10 рабочих дней с момента получения заявления.
  26. Исполнитель удерживает фактически понесенные затраты на момент возврата, связанные с комиссиями банковских (кредитных) организаций, платежных систем и Эквайринга за возврат денежных средств Заказчику.
  27. Порядок сдачи-приемки услуг
  28. Исполнитель по запросу Заказчика в течение 10 рабочих дней после проведения Мероприятия формирует акт об оказании услуг (далее – Акт). 
  29. Исполнитель по выбору Заказчика направляет Акт:
  30. по электронной почте;
  31. через систему ЭДО;
  32. путем предоставления оригинала на бумажном носителе.
  33. Акт считается принятым, если в течение 5 рабочих дней после его получения Заказчик не направил мотивированный отказ от принятия акта.
  34. Услуги считаются оказанными и принятыми в полном объеме, если в течение 5 рабочих дней после проведения Мероприятия Заказчик не направил претензий к качеству Услуг.
  35. Услуги считаются оказанными качественно, если они соответствуют требованиям Договора.
  36. Правила проведения Мероприятия
  37. Заказчику запрещено: 
  38. Использовать контактные данные участников Мероприятия для несанкционированных маркетинговых кампаний или передавать их третьим лицам без явного согласия.
  39. Передавать право участия в Мероприятии другим лицам без предварительного согласования с Исполнителем.
  40. Распространять или коммерчески использовать Контент, представленный на Мероприятии, без письменного разрешения Исполнителя.
  41. Нарушать регламент выступлений, перебивать спикеров или иным образом препятствовать нормальному ходу Мероприятия.
  42. Проявлять неуважение к другим участникам, спикерам или организаторам Мероприятия, в том числе путем использования оскорбительных высказываний или неэтичного поведения.
  43. Распространять ложную или вводящую в заблуждение информацию о Мероприятии, его организаторах, спикерах или партнерах.
  44. Повреждать оборудование, рекламные материалы или иное имущество, используемое для проведения Мероприятия.
  45. Размещать рекламу или спам в официальных каналах коммуникации Мероприятия, включая социальные сети и мессенджеры.
  46. Осуществлять фото- и видеосъемку презентаций, участников или общих планов мероприятия без предварительного согласования с Исполнителем.
  47. Использовать бренд, логотип или другие элементы айдентики Мероприятия в собственных маркетинговых материалах без официального разрешения Исполнителя.
  48. Изменение или отмена Мероприятия
  49. Условия проведения Мероприятия, включая сроки, место проведения и иные условия, могут быть изменены Исполнителем в одностороннем порядке. 
  50. В этом случае Исполнитель уведомляет Заказчика по электронной почте, которую указал Заказчик, не менее чем за 5 календарных дней до даты таких изменений.
  51. В случае невозможности проведения Мероприятия по любым причинам, Исполнитель:
  52. сохраняет уплаченные денежные средства и засчитывает их в счет участия в аналогичном мероприятии Исполнителя. Условия участия в аналогичном мероприятии (дата, место, цена, программа) Стороны согласуют отдельно;
  53. либо по заявлению Заказчика возвращает уплаченные денежные средства.
  54. Ответственность
  55. Исполнитель не отвечает за действия третьих лиц, которые оказывают услуги по организации Мероприятия, в том числе за действия площадки, на которой будет проходить Мероприятие.
  56. Исполнитель вправе отказать в доступе к Мероприятию, если Заказчик:
  57. нарушает правила Мероприятия;
  58. предоставил Исполнителю недостоверные данные о себе либо об участнике Мероприятия.
  59. Исполнитель не несет ответственность за неисполнение Договора, если оно произошло не по вине Исполнителя. В таком случае Исполнитель в разумные сроки уведомляет Заказчика о новых условиях исполнения Договора.
  60. Ответственность Исполнителя за неисполнение / ненадлежащее исполнение Договора ограничивается размером документального подтвержденного реального ущерба, причиненного Заказчику в результате такого неисполнения / ненадлежащего исполнения.

  1. Порядок документооборота
  2. Все взаимодействие между Заказчиком и Исполнителем происходит через средства коммуникации:
  3. по электронной почте; 
  4. через telegram;
  5. через whatsapp.
  6. Контактные данные Исполнителя указаны в Договоре.
  7. Стороны могут согласовать новые средства коммуникации. Новое средство коммуникации считается согласованным, если обе стороны используют его во взаимодействии друг с другом. 
  8. Стороны обязуются не передавать пароли и не предоставлять доступ к средствам коммуникации третьим лицам. 
  9. Стороны могут подписывать любые Акты, дополнительные соглашения и т.п. простой электронной подписью путем обмена образами документов в установленных Средствах коммуникации. 
  10. Разрешение споров
  11. Стороны рассматривают претензии друг к другу в письменной форме и принимают по ним решения в течение 10 (десяти) рабочих дней от даты их получения.
  12. Если стороны не смогут прийти к соглашению, спор подлежит рассмотрению в Арбитражном суде по месту нахождения Исполнителя.
  13. В случае, если Заказчиком по Договору является физическое лицо, спор подлежит рассмотрению в соответствии с законодательством РФ.
  14. Персональные данные
  15. Исполнитель выполняет обработку персональных данных Заказчика в целях исполнения Договора и согласно требованиям, установленным Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ (Закон о персональных данных). 
  16. Перечень предоставляемых персональных данных: 
  17. ФИО;
  18. номер мобильного телефона;
  19. адрес электронной почты;
  20. место работы и должность.
  21. Заказчик предоставляет Исполнителю свои персональные данных свободно, своей волей и в своем интересе и подтверждают, что являются дееспособными физическими лицами. 
  22. Заказчик обязан в разумный срок информировать Исполнителя об изменении, предоставленных персональных данных.
  23. Если Заказчик предоставляет персональные данные третьих лиц, он гарантирует, что получил согласие на предоставление Исполнителю персональных данных с соблюдением надлежащих мер по защите персональных данных согласно требованиям законодательства. 
  24. Заказчик дает согласие на раскрытие предоставленных персональных данных:
  25. другим участникам Мероприятия;
  26. третьим лицам, которых Исполнитель привлекает для исполнения обязательств по Договору (при наличии): отелям, трансферу, организаторам Мероприятия.
  27. Заказчик уведомлен о возможности фото или видеосъемки Мероприятия (в том числе с его изображением) и дает согласие на это.
  28. Порядок обработки и защиты персональных данных определяется политикой обработки персональных данных, которая размещена на Сайте.
  29. Исполнитель вправе раскрыть любую информацию о Заказчике, если это необходимо для:
  30. установления (идентификации) Заказчика, который может нарушать или вмешиваться в права Исполнителя или в права других лиц;
  31. выполнения положений действующего законодательства или судебных решений, обеспечения выполнения условий Договора, защиты прав или безопасности Заказчика и других участников Мероприятия.
  32. Исполнитель вправе раскрыть информацию о Заказчике, если действующее законодательство РФ требует или разрешает такое раскрытие. 
  33. Согласие на обработку персональных данных действует в течение срока действия договора или прекращается по заявлению Заказчика, которое он может направить на электронную почту, указанную в реквизитах Договора.
  34. Контент
  35. Контент, предоставляемый или созданный Исполнителем в ходе оказания Услуг или проведения Мероприятия принадлежат Исполнителю. 
  36. Использовать результаты интеллектуальной деятельности без письменного согласия Исполнителя запрещено.
  37. Заказчик, по согласованию с Исполнителем, вправе воспроизводить, демонстрировать, распространять и доводить другими согласованными способами до всеобщего сведения, созданный им на Мероприятии Контент. 
  38. Заказчик безвозмездно на условиях простой неисключительной лицензии предоставляет Исполнителю право использования, воспроизведения, распространения, переработки, создания производных произведений, демонстрации и доведение всеобщего сведения Контента Заказчика (его частей).
  39. Заказчик разрешает Исполнителю вносить в Контент Заказчика любые изменения, сокращения и дополнения, снабжать Контент Заказчика при его использовании иллюстрациями, предисловием, послесловием, комментариями, пояснениями.
  40. Заказчик предоставляет Исполнителю указанные права на весь срок действия исключительного права на Контент Заказчика. 
  41. Прекращение Договора не является основанием для прекращения указанных прав Исполнителя на использование Контента Заказчика на условиях простой неисключительной лицензии. 
  42. Исполнитель не несет ответственности за несанкционированное использование Контента Заказчика любыми третьими лицами.
  43. Конфиденциальная информация
  44. Стороны признают конфиденциальной и обязуются не разглашать следующую информацию:
  45. Контент, предоставленный Исполнителем;
  46. переписку по Договору;
  47. иную информацию, которую Стороны прямо признали конфиденциальной.
  48. Исполнитель вправе упоминать в своих презентационных и рекламных материалах, в том числе демонстрировать клиентам и размещать в сети Интернет:
  49. факт заключения Договора с Заказчиком;
  50. наименование Заказчика;
  51. любые товарные знаки Заказчика.
  52. Срок договора
  53. Договор вступает в силу с момента акцепта Оферты и действует до окончания Мероприятия. 
  54. Любая из сторон вправе в одностороннем порядке отказаться от Договора, предупредив другую сторону не менее, чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты расторжения Договора.
  55. Обязательства по оплате действуют вплоть до их полного исполнения независимо от расторжения Договора.
  56. Реквизиты
ООО «Гудгейм» 
ОГРН 1195081010783 
ИНН 5047222537
адрес: 141407, Московская обл., г. Химки, шоссе Куркинское, владение 15 корп. СООР. 1 этаж, ком. 1

ОФЕРТА